對于規模很大的集團公司來說,通常有多個下屬部門和子公司,遇到合作制作企業宣傳冊或者需要獨立管理電子書籍的時候,各個部門和子公司該怎么相互配合呢?
今天給大家介紹云展網的多賬號共同管理功能。云展網是一家非常專業的制作企業宣傳冊的線上平臺,不僅制作企業宣傳冊非常簡單,對企業宣傳冊的管理功能也非常強大,該平臺的多賬號共同管理功能,更是非常適合多部門的集團公司,來實現對企業宣傳冊的管理。
登錄云展網(http://www.bfog.com.cn)后,點擊右上角的用戶頭像可以進入用戶的個人空間,在用戶個人面板的“團隊協作”功能中可以創建新團隊,團隊版共有四個賬號,包括一個主賬號和三個協作賬號。主賬號對協作賬號有管理/配置權限,可以給協作賬號設置角色:管理員、編輯者、查看者、合作者。每個角色的功能各不相同,管理員可以創建、編輯、刪除所有人的項目(書籍、畫冊、宣傳冊等),并且可以管理團隊成員;編輯者可以創建、編輯、刪除所有人的項目;查看者只能查看所有人的項目,沒有創建、編輯、刪除權限;合作者只能創建、編輯、刪除自己的項目。當所有賬號和角色設置完成后,就可以制作和管理企業宣傳冊了。
共同登陸制作企業宣傳冊。各個協作賬號可以隨時登錄云展網,也可同時登錄云展網制作企業宣傳冊,集團公司下的多個部門可以以編輯者的角色共同創建、編輯一本企業宣傳冊,也可以以合作者的角色獨立創建、編輯各自的企業宣傳冊,在創建的過程中,協作賬號之間可以互相溝通交流,以求最好的制作成果。
獨立管理企業宣傳冊。主賬號可以創建兩個團隊,每個團隊可使用自己的協作賬號獨立管理自己的企業宣傳冊,相互合作又互不干擾。除此之外還有團隊文檔、團隊書櫥等更多功能等你來探索。
共用主賬號的閱讀次數。主賬號可以綁定多個協作賬號,協作賬號在團隊版里制作的企業宣傳冊,閱讀次數是共用的。多個協助賬號共用主賬號的閱讀次數,可以看到主賬號的閱讀次數總額度、已使用閱讀次數和還剩余閱讀次數。
私密文檔對其他賬號隱藏。作為合作者,如果有些內容比較私密的文檔不方便讓其他的協作賬號看到,可以設置自己的文檔對其他協作賬號隱藏,這樣既可以相互合作又可以保證文件的安全私密性。這個功能不僅適用于企業宣傳冊,制作員工手冊、產品數據書等其他電子書的時候也可以用到。
對于擁有多個部門和子公司的集團公司來說,云展網的多賬號共同管理功能對制作和管理企業宣傳冊來說非常實用,現在云展網已經有了100多萬忠實用戶,很多企業都已經成為云展網的老用戶了。如果你的企業還在為制作和管理企業宣傳冊發愁,快來試試云展網的這個功能吧,原來制作和管理企業宣傳冊也可以如此簡單!
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