企業報紙主要刊載企業新聞、員工生活、信息資料等內容,因為它專門面向企業內部員工發行,所以屬于內刊的一種。它可以增加部門與部門之間的聯系,也可以增強員工與企業之間的溝通,它的作用在于培養員工的歸屬感和凝聚力,為企業發展創造良好的內部環境。
當企業有多本內刊報紙需要展示的時候,就需要有一個集中展示的書架,來方便員工閱讀,云展網(http://www.bfog.com.cn)的書櫥功能就等同于展示書架。云展網是一家專業制作電子書的線上平臺,它可以將用戶上傳的PPT、PDF、Word文檔和圖片等多種類型的源文件,轉換成可以翻頁的3D電子書,還能在頁面上添加視頻、鏈接、動畫、音樂等多媒體元素,讓內容更加精彩的展現。它的書櫥功能,可以同時展示多本企業報紙,也可以對展示的報紙進行管理,還能通過二維碼和鏈接的方式,將書櫥轉發到微信群、QQ群、朋友圈、微博官網等線上渠道,方便更多的員工瀏覽。
想要通過云展網的書櫥功能來展示企業報紙,操作起來也很簡單,主要可以分為四個步驟。
第一步,建立書櫥。在“個人中心”中選擇“我的書櫥”,點擊“創建書櫥”,選擇需要展示在書櫥上的報紙(數量太多的話可以先選一兩本),點擊“下一步”設置書櫥基本信息。開啟書櫥按鈕,設置標題、描述、密碼、LOGO和LOGO鏈接。如果需要顯示作者信息,也要填寫作者的姓名、聯系方式、郵箱、地址等信息,然后完成創建。
第二步,添加/刪除書櫥中的報紙。有新的報紙需要放在書櫥中展示的時候,可以選擇“管理書櫥”功能,點擊書櫥管理頁面左上角的“添加書籍”,選中需要上傳的企業報紙,上傳即可。如果需要刪除書櫥中的報紙,只需要點擊書籍的右上角,選擇“刪除”,就能將報紙從書櫥中移除了。
第三步,將書櫥中的報紙分類并設置封面圖。如果需要對報紙進行分類,可以在書櫥創建文件夾進行分類,點擊“新建文件夾”,設置文件夾名稱,選中需要展示在文件夾上的報紙,然后完成創建。書櫥文件夾封面有三種類型:以文件夾中的第一份報紙的封面圖作為文件夾封面、以文件夾中前三份企業報紙的封面圖作為文件夾封面、上傳圖片作為文件夾封面。選擇書櫥的“編輯”功能,在“設計—設置—顯示設置”中,選擇文件夾封面形式。如果選擇自定義封面,將鼠標移動到書櫥中需要設置封面的文件夾,點擊“設置封面”,上傳封面圖即可。
第四步,管理書櫥。書櫥功能分為基礎設置和高級設置,基礎設置就是上文說過的標題、描述、密碼、LOGO、作者信息等,高級設置包括打開方式、書本尺寸、展現方式、語言選擇、皮膚顏色、微信圖標等,用戶可以自由調整。如果需要清除書櫥中的所有報紙,點擊書櫥管理頁面的“清空”即可。如果不需要再用書櫥來展示報紙了,點擊“刪除”就能刪除書櫥。
現在,你學會如何用書櫥來展示企業報紙了嗎?
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