企業員工手冊是專門面向企業內部員工的工作手冊,屬于企業書刊,其中包含的企業規章制度、企業文化、人事檔案管理、員工關系等內容,具有一定的非公開性質,所以為了保證員工手冊僅在企業內部流傳,可以在制作過程中,將員工手冊設置成僅限微信內部員工閱讀。
實現這個功能需要一個專業的制作平臺——云展網(http://www.bfog.com.cn)。它是一家專業制作電子畫冊的線上平臺,無需下載手機APP,登陸網頁即可制作。它的功能非常強大,可以在頁面中添加視頻、鏈接、音樂、動畫等多媒體元素,還能通過隱私設置,為電子書設置訪問密碼或者指定人員可見,適合制作私人書籍時使用。而且它擁有多種電子書創建方式,支持在平板/電腦/手機/大熒幕等多個設備上閱讀,還能生成海報、一鍵轉發給好友閱讀,非常的方便。目前,云展網的網站用戶已經達到100多萬,每天的網站瀏覽量就有500多萬。
上傳文檔到云展網,生成電子書后,編輯外觀效果和頁面內容,然后在“外觀設置”中,找到“設計-設置”,關閉分享按鈕,開啟“只允許在微信瀏覽器中打開”和“禁止微信內置瀏覽器分享”兩個按鈕,然后保存發布。
復制企業員工手冊的書本鏈接,登陸企業微信后臺,在“管理工具-素材庫”中,點擊“圖文”進行圖文設置。圖文內容包括標題、正文、書本鏈接、封面圖、摘要、作者等等,編輯完成后,在“應用管理-應用”中創建新應用,上傳應用LOGO,設置應用名稱、應用介紹和可見范圍后,點擊創建應用。然后就可以通過應用,向企業微信內成員發送企業員工手冊了。
發送員工手冊的方式共有三種,第一種:企業員工點擊微信應用打開員工手冊即可查看。將應用的可見范圍,設置為“微信內部員工”,然后在應用主頁的“設置”中,將網頁地址設置為書籍鏈接,這樣有權限的員工,就可以在企業微信的工作臺中,點擊應用直接看書了。
第二種:將企業員工手冊主動發送給企業微信成員閱讀。點擊應用頁面的“發信息”功能,進入應用編輯頁面后,將“發送范圍”設置成“企業微信內部員工”,然后點擊“圖文”選擇發送的內容,最后將分享權限設置成“僅限在企業內分享”。這樣收到信息的企業員工,就可以直接點開看書了。
第三種:企業員工在應用上查找企業員工手冊。在應用頁面的設置自“定義菜單”,并且設置菜單的名稱,選擇菜單內容和圖文內容,并設置分享權限為“僅限在企業內分享”,保存設置后,企業員工就可以在企業微信上,點擊應用直接看書了。而企業外人員打開企業員工手冊的時候就會顯示:此文章來自其他企業,僅企業內的成員可查看。
將員工手冊設置為僅企業微信內部人員查看,既保證了員工閱讀的便利性,又不會造成企業敏感信息的泄露,一舉兩得。有興趣的用戶,也可以嘗試一下云展網的這個功能哦!
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