多數人看到標題都會直接展開PDF之于PPT的更多好處,而沒有說到PPT與PDF的區別。但弄清楚為什么要把 PPT 轉換成 PDF是有必要的。
一、PPT與PDF的最大區別是
PPT除了是文件格式也是生產力工具;PDF則只是文件格式。了解了PPT與PDF的主要區別之后,PDF相對于PPT的優勢應該就清晰得多了。
二、PDF相對于PPT的優勢
1.展示無亂碼等問題
不論在電腦還是手機或者是任何閱讀器中打開,PDF文件顯示的內容都是相同的,所以就不會導致信息的誤傳播。如果在工作中給同事或客戶發送PPT文件,那出現無法打開、亂碼等情況是難以避免的,并且這種失誤有時候相當“致命”。
說到這里順便一提Word與PPT一樣也會出現亂碼問題,這就是為什么建議大家把簡歷格式轉為PDF以確保接收者看到的內容與你自己看到的一樣。
2.防止修改和盜用
PPT作為生產力工具當然是可以修改和編輯的。做過PPT的人都知道制作一份精美、內容細致的PPT耗費時間精力巨大,如果直接把PPT源文件發給他人,無論是被修改后作為模板售賣還是被別人任意篡改,創作者維護起自己權益起來都很麻煩。
3.壓縮文件體積
PPT的圖片通常很多而且一般都是原圖直接插入,這會導致PPT的體積很大,如果將其轉換為PDF就能一定程度上避免這一問題,而且傳送和拷貝都更方便。
雖然 PPT 轉換成 PDF的好處多多,但用不同工具轉PDF時有可能會出現清晰度不足或高階功能需要付費等情況,下面就來介紹一個很不錯還免費的PDF轉換工具給大家:云展網辦公工具集。
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