“明明有政策，可我咋不知道？”
“跑了好幾趟，材料還是沒帶齊……”
相信不少群眾去政務服務中心辦事時，都遇到過類似的問題。雖然各單位都制定了詳細的辦事指南，但傳統的宣傳方式——比如張貼公告、發放紙質手冊——往往效果有限。政策更新了，但群眾拿到的還是舊版指南；紙質材料容易丟失，群眾想查的時候找不到……
信息不對稱、獲取不及時、理解有門檻，成了群眾辦事的“三大難題”。
那么，有沒有一種更高效、更直觀的方式，讓群眾一看就懂、一查就準、一次就辦好？答案就是——“在線電子畫冊+二維碼”組合拳！
簡單來說，就是把傳統的紙質辦事指南升級成在線版“小冊子”，通過圖文、視頻、超鏈接等方式，把復雜的政策流程“翻譯”成群眾能輕松看懂的內容。再生成一個二維碼，群眾掃碼就能查看，無需下載APP，微信一掃即用。
目前不少單位已經開始使用云展網，把政府服務辦事指南升級成電子畫冊。這個“小冊子”，看似簡單，但用起來特別方便。群里轉一轉、朋友圈發一發；生成一個二維碼，貼在大廳、網站、公眾號上，群眾掃碼就能獲取。
政務服務辦事指南畫冊有哪些優勢？
01 圖文表格+音視頻講解，信息更清晰
政策術語多、流程復雜？那就用圖文結合、表格對比、甚至小視頻講解，做到群眾“一看就明白”。云展網支持多種多媒體形式，辦事流程、所需資料、注意事項都可以圖文并茂地展示清楚。
02 可添加目錄跳轉、外鏈，查閱更方便
電子畫冊可以設置目錄跳轉，群眾只需要點擊對應條目，就能直接跳轉到辦理內容頁。還可以添加外部鏈接，比如跳到政務服務平臺、表格下載頁面等，信息獲取更便捷。
03 內容可實時更新，二維碼不變
政策經常調整，紙質指南改一次得重新印。而電子畫冊更新方便，后臺一改，二維碼照樣有效。不管是新流程上線，還是材料變更，群眾掃碼就能看到最新版本，極大減少“問半天還得跑第二趟”的情況。
04 支持微信掃碼查看，無需下載App或登錄
群眾不用下載App、也不用注冊賬號，只需要微信掃一掃，就能打開辦事指南，隨時隨地查閱政策。這種“零門檻”方式，不僅適合年輕人，對中老年群體也更友好。
辦事指南畫冊多場景應用推廣：線上線下雙管齊下
【線上應用】
- 官網嵌入：在政府門戶網站和政務服務網上嵌入電子畫冊，提供在線瀏覽功能。
- 微信公眾號發布：將辦事指南作為圖文推文發布，插入電子畫冊鏈接或二維碼，提高群眾獲取效率。
- 社交平臺宣傳：例如抖音、小紅書等宣傳視頻通過圖文、視頻展示。
【線下場景】
- 服務大廳擺放二維碼：貼在窗口、展板、墻面上，群眾一進門就能掃碼了解所辦業務。
- 制作紙質手冊+二維碼：對部分人群仍保留紙質資料，但在封底附上二維碼，引導掃碼查看更多信息。
- 張貼海報、懸掛展板：政務宣傳活動中可統一設置二維碼區域，讓“政策上墻”變成“掃碼上手機”。
小改變，大效率
政務服務的關鍵，是讓群眾“找得到、看得懂、辦得快”。電子畫冊+二維碼的組合，可以降低了信息獲取門檻，還減輕了窗口工作人員反復解釋的壓力。
期待更多政務服務部門能夠積極嘗試這一創新方式，讓政務信息既能”送出去”，更能”送到位”，真正實現”讓數據多跑路，讓群眾少跑腿”的服務承諾。讓政務服務更有溫度、更有效率、更有價值。
