現在越來越多的企業開始選擇“在線電子版說明書”這種方式。不光能解決“找不到、打不開、看不懂”的問題，還能把產品介紹、操作視頻、售后信息打包在一本電子書里，手機、電腦隨時翻看，無需安裝APP，更沒有下載壓力。
今天就來教大家如何利用云展網把這些文件“一鍵升級”成能翻頁、能交互、還能在線分享的電子說明書。
可能有人會問：那不直接發個PDF或者PPT文件不就好了嗎？還不用花錢。有一說一，傳統的PDF說明書確實存在不少問題。
- 儲存麻煩：PDF占內存大，銷售發送客戶保存也費勁。
- 內容枯燥：只有文字和圖片，用戶沒興趣看，理解也困難。
- 更新難：產品更新頻繁，一改說明書就要重新導出、發送，有時還漏發了。
電子版設備說明書怎么做？只需這五步！
第一步：上傳文檔（PPT/PDF/Word等）
不需要重新設計，從你已有的說明書出發就可以。只要把PPT、PDF、Word格式的文件上傳到云展網，它就會自動生成一本翻頁效果的電子書，效果像是在瀏覽一本實體手冊，而且可以橫屏豎屏自由適配。
第二步：設置目錄跳轉，快速定位
很多設備說明書都有十幾頁甚至幾十頁，如果沒有清晰的目錄，客戶根本翻不到重點內容。
在云展網中，可以手動添加書簽或者智能提取目錄，讓每一章節都一目了然，用戶打開說明書后可以快速跳轉，比如“安裝說明”“常見問題”“維護保養”等內容點到即看。
第三步：添加多媒體元素
這就是電子說明書比PDF/PPT最有優勢的地方。
- 比如你可以在“產品安裝步驟”一頁插入一個安裝演示視頻；
- 在“聯系客服”按鈕上添加一個超鏈接，點一下就跳到企業官網、客服微信、售后系統；
- 如果你有多個產品型號，直接鏈接跳轉到對應產品說明書，一本書帶你全產品線走一遍。
第四步：建立電子書櫥
如果你有多個設備產品，或者有多個版本的說明書，可以用云展網的電子書櫥功能把它們統一管理。
比如按照產品系列分類，“X系列設備”“Y系列設備”“舊款說明書歸檔”等等，非常專業也很好管理。
第五步：在線分享
制作完成后，云展網會生成一個永久有效的鏈接+二維碼，你可以直接放在產品包裝盒上、貼在機器設備外殼、嵌在官網頁面、放進公眾號菜單，客戶只要掃一掃，就能隨時隨地查看說明書。
在線電子設備說明書，既提升了用戶體驗，也幫企業節省了大量溝通成本。通過云展網，你可以把傳統的PDF、PPT文檔一鍵升級為多媒體互動的電子說明書，支持翻頁、可分享、能互動，適合設備制造商、售后服務團隊、跨國出口企業等各類場景使用。
